Extra leven in de archiefkelders – jobstudenten aan de slag
De voorbije weken was er heel wat leven in de archiefkelders en -zolders van de Westhoek. In verschillende gemeenten werkt de intergemeentelijke archiefdienst aan inhaalbewegingen binnen de archiefdepots. Tijdens de zomermaanden krijgt de dienst hiervoor versterking van jobstudenten. Met de hulp van deze studenten kan de archiefdienst zo grote reeksen archief verwerken. Niet minder dan 12 studenten mochten dit jaar van het archiefwerk proeven.
De Panne | Flor, Sita en Margaux
In De Panne namen Flor, Sita en Margaux het archief van team Office Management onder handen. De dossiers van het vroegere secretariaat werden bewaard in grote hangkasten. Door de studenten werden ze beschreven en in archiefdozen herverpakt. De onderwerpen van deze dossiers zijn zeer verscheiden. Bij de start van het lokaal bestuur werden heel wat thema’s door het secretariaat behandeld: van de aanwerving van collega’s, tot de bouw van het gemeentehuis. Meer dan 1.300 dossiers, of 185 archiefdozen, passeerden door hun handen. Deze studenten gingen daarnaast aan de slag met het archief van het OCMW en herverpakten en schoonden dossiers ruimtelijke ordening.
Nieuwpoort | Jelle en Sidney
Jelle en Sidney gingen aan de slag in het archief van Nieuwpoort. De focus lag onder andere op het omvangrijke OCMW-archief. De studenten zorgden er onder andere voor dat de plaatsingslijsten volledig zijn en dossiers makkelijk terug te vinden. Ze zorgden ook voor de herverpakking van de oudste stukken en bereidden samen met de archiefdienst een grote selectie van dit archief voor. Heel wat archiefdozen waarvan de wettelijke bewaartermijn is verlopen werden aangeduid ter vernietiging, zo kunnen we de volgende maanden extra plaats vrijmaken in het depot.
Houthulst | Xena en Lisa
Niet minder dan 2.600 sociale dossiers werden beschreven en verpakt door Xena en Lisa in Houthulst. De studenten hielpen zo bij de verwerking van de vele dossiers van de sociale dienst. Zij werkten ook mee aan het schonen, beschrijven en herverpakken van het historisch OCMW-archief. De collega’s van de sociale dienst kunnen nu met de zoekfunctie snel een dossier terugvinden in het archiefdepot.
Veurne | Soetkin
In Veurne ging Soetkin aan de slag met het historisch archief. Zij digitaliseerde inventarissen, werkte plaatsingslijsten bij en werkte aan de overdracht van het archief van de bibliotheek. De gedigitaliseerde inventarissen krijgen binnenkort een plekje op de website zodat ze zo ook doorzoekbaar zijn door geïnteresseerden.
Zonnebeke | Louise en Lotte
De OCMW-archiefkelder in Zonnebeke kent voor Louise en Lotte geen geheimen meer. Zij zorgden voor de beschrijving van een reeks sociale dossiers, en de reiniging, inventarisatie en herverpakking van het historische COO archief. Met hun hulp kon de archiefdienst de laatste hand leggen aan een grote verhuisbeweging die in 2023 werd ingezet.
Lo-Reninge | An-Sofie en Esmée
Ook An-Sofie en Esmée werkten tijdens hun vakantiewerk in Lo-Reninge af en toe voor het archief. Zij zorgden voor de overdracht van de sociale dossiers en zorgden ervoor dat de plaatsingslijsten geïmporteerd werden in het archiefbeheerssysteem.
Jelle in Nieuwpoort
Soetkin in Veurne
Louise in Zonnebeke