Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
27 maart 2024 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 28 februari 2024
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed
Personeel: aanstelling netwerkcoach 4de pijler
De raad van bestuur stelt JL aan als stafmedewerker voor de uitvoering van de functie netwerkcoach 4de pijler via een voltijds contract van onbepaalde duur. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad A11, met 6 maanden geldelijke anciënniteit.
De raad van bestuur keurt de arbeidsovereenkomst met JL unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de arbeidsovereenkomst te tekenen.
Personeel: aanwerving coördinator IJzervallei
De raad van bestuur keurt de vacature én het functieprofiel unaniem goed.
De raad van bestuur stelt de vacature voor de aanwerving van een coördinator cultuuroverleg IJzervallei vacant vanaf 28 maart 2024 tem 30 april 2024.
De raad van bestuur keurt goed dat volgende personen zetelen in de jury tijdens de selectieprocedure:
- Dieter Hoet, algemeen directeur DVV Westhoek
- Elke Verbeke, beleidsmedewerker erfgoed
- Een sectorspecialist uit de betrokken gemeenten
Personeel: verlenging vervangingscontract voor administratief medewerker voor Woonwinkel West
De Raad van bestuur stelt MD aan als administratief medewerker WoonWinkel West via een contract van bepaalde duur vanaf 1 april 2024. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad IC1. De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op 10 jaar en 6 maanden, de schaalanciënniteit op 6 maanden.
De raad van bestuur verleent unanieme goedkeuring aan de arbeidsovereenkomst van MD.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de arbeidsovereenkomst te tekenen.
Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur De Lijn voor busverbinding Poperinge – Hazebrouck – februari 2023 – €19.225,04
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur SKT voor de installatie van de koelcel voor Foodsavers Westhoek – €37.213,07
Goedkeuring informatieveiligheidsplan met bijhorend actieplan voor de periode 2023-2025
De raad van bestuur van de DVV Westhoek keurt het informatieveiligheidsplan met bijhorend actieplan 2023-2025 unaniem goed en verleent het mandaat aan de DPO en de algemeen directeur om het actieplan uit te voeren.
Jaarlijks zal een stand van zaken aan de algemeen directeur gerapporteerd worden. Deze zal het rapport integreren in het jaarverslag voor de raad van bestuur.
Goedkeuring ONTWERP jaarverslag 2023
Gelet op Artikel 38 van de statuten van DVV Westhoek keurt De raad van bestuur het jaarverslag 2023 unaniem goed voor agendering op de jaarvergadering op 26 juni 2024 om 18u
Goedkeuring ONTWERP jaarrekening 2023
Gelet op artikel 38 van de statuten van DVV Westhoek keurt de raad van bestuur de jaarrekening unaniem goed voor agendering op de jaarvergadering op 26 juni 2024 om 18u.
Goedkeuring procedure en bestek voor de aanstelling van een bedrijfsrevisor
De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel van procedure, nl. opdracht van beperkte waarde.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met het bestek.
De raad van bestuur gaat akkoord om volgende revisorkantoren aan te schrijven:
- Peter Vandewalle
- Walter Hosten
- SBB Accountants & Adviseurs
- BDO, Westwing Park
Regiomarketing ‘de Westhoek is WoW’: goedkeuring procedure en bestek voor de aanmaak van een promovideo
De raad van bestuur gaat akkoord met de voorgestelde procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur gaat akkoord dat volgende uitvoerders zullen worden aangeschreven:
- Clementine – Roeselare
- Moonshot – Roeselare
- D’Artagnan – Brugge
- Zidis – Zulte
- Hannibal – Roeselare
- Komrsant – Poperinge
De jury zal bestaan uit de communicatiemedewerker van DVV Westhoek, aangevuld met een externe expert uit de groep van de lokale besturen en de groep van de ambassadeurs die deel uitmaken van de klankbordgroep.
Goedkeuring partnerschapsovereenkomst Lokaal Partnerschap Westhoek voor de oproep ‘Lokale Partnerschappen voor de duurzame participatie op de arbeidsmarkt van personen met een complexe multiproblematiek’
De raad van bestuur keurt de partnerschapsovereenkomst met bijlagen, namens DVV Westhoek en de 15 lokale besturen unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
Goedkeuring jaarverslag cultuuroverleg IJzervallei 2023
De raad van bestuur keurt het verantwoordingsdossier van 2023 voor IJzervallei, bestaande uit het overzicht van de doelstellingen en het financieel luik unaniem goed.
De raad van bestuur keurt de verklaring op eer goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de verklaring op eer te tekenen.
Goedkeuring rapporterings- en planningsdocument WoonWinkel West 2023 voor de beoordeling door Wonen in Vlaanderen
De Raad van Bestuur keurt het rapporterings- en planningsdocument 2023 WoonWinkel West unaniem goed.
Goedkeuring jaarverslag WoonWinkel West 2023
De Raad van Bestuur keurt het jaarverslag 2023 WoonWinkel West unaniem goed.
NestorPlus: goedkeuring Jaarverslag 2023 Autonoom Vrijwilligerswerk
De raad van bestuur keurt het inhoudelijk jaarverslag autonoom vrijwilligerswerk 2023, unaniem goed.
Goedkeuring jaarverslag intergemeentelijke gezondheidspreventie 2023
De raad van bestuur keurt het inhoudelijk werkingsverslag IG gezondheidspreventie 2023, unaniem goed.
Intergemeentelijke archiefdienst: goedkeuring tijdelijke samenwerking met Langemark-Poelkapelle
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst voor een tijdelijke instap van Langemark-Poelkapelle bij de intergemeentelijke archiefdienst, unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
Goedkeuring agenda algemene vergadering 26 juni 2024
- Goedkeuring verslag algemene vergadering 13 december 2022
- Vaststelling van de jaarrekening 2023 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
- Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten);
- Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren
- Varia
Goedkeuring vooraanmelding 2de EFRO-projectidee digitale transformatie
De raad van bestuur keurt de vooraanmeldingsfiche voor indiening op de EFRO-projectoproep onder doelstelling 1.2 ‘digitalisering’ unaniem goed.