Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
26 maart 2025 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Aanduiden voorzitter en ondervoorzitter Raad van Bestuur
De heer Sandy Evrard, Burgemeester Mesen, wordt met unanimiteit voor het voorzitterschap van DVV Westhoek aangeduid voor de periode 2025-2028.
De mevrouw Joke Verhelst, schepen Koekelare, wordt met unanimiteit voor het ondervoorzitterschap van DVV Westhoek aangeduid voor de periode 2025-2028.
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 26 februari 2025
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed.
Rapportering aan de Raad van Bestuur aangaande genomen beslissingen
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord om deze delegatie vanaf heden te verhogen tot € 10.000 (excl. btw).
Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van VVSG, mits aftrek van de creditnota, ten bedrage van 16.337,91 euro.
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van Ads & Data ten bedrage van 11.253,00 euro.
Goedkeuring ONTWERP werkingsverslag 2024
Gelet op Artikel 38 van de statuten van DVV Westhoek keurt de raad van bestuur het werkingsverslag 2024 unaniem goed voor agendering op de jaarvergadering op 25 juni 2025 om 18u.
Goedkeuring ONTWERP jaarrekening 2024
Gelet op artikel 38 van de statuten van DVV Westhoek keurt de raad van bestuur de jaarrekening unaniem goed voor agendering op de jaarvergadering op 25 juni 2025 om 18u, in afwachting van het definitieve akkoord van de revisor.
Goedkeuring jaarlijks activiteitenverslag 2024 voor FSMA (Financial Services and Markets Authority of de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten) – Energiehuis
De raad van bestuur keurt het jaarlijks activiteitenverslag FSMA 2024 unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en algemeen directeur om het activiteitenverslag 2024 voor FSMA te ondertekenen.
Goedkeuring verwerkersovereenkomst tussen DVV Westhoek en Alveringem – Energiehuis
De raad van bestuur keurt de verwerkersovereenkomst Energiehuis Westhoek van DVV Westhoek met Alveringem unaniem goed.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de overeenkomst te ondertekenen.
Goedkeuring rapporterings- en planningsdocument en jaarverslag WoonWinkel West
De Raad van Bestuur keurt het rapporterings- en planningsdocument 2024 WoonWinkel West unaniem goed.
De Raad van Bestuur keurt het jaarverslag 2024 WoonWinkel West unaniem goed.
Goedkeuring jaarverslag cultuuroverleg IJzervallei 2024
De raad van bestuur keurt het verantwoordingsdossier van 2024 voor IJzervallei, bestaande uit het overzicht van de doelstellingen en het financieel luik unaniem goed.
De raad van bestuur keurt de verklaring op eer unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de verklaring op eer te tekenen.
Goedkeuring deelnemerscontract Kapelletjes kunst route – IJzervallei
De Raad van Bestuur keurt het deelnemerscontract voor de kunstenaars van de Kapelletjeskunstroute unaniem goed.
De raad van bestuur verleent mandaat aan Gala Verhavert, coördinator bovenlokale cultuurwerking IJzervallei, om de contracten namens DVV Westhoek te ondertekenen.
Goedkeuring deelname bij aanvraag projectsubsidie voor syntheseonderzoek archeologie – Hydra
De Raad van Bestuur gaat unaniem akkoord met de medewerking van IOED Hydra via personeelsinzet zonder financiële bijdrage in het projectdossier dat door VUB wordt ingediend.
Goedkeuring gebruiksovereenkomst voor Wijkwerken Westkust met Koksijde
De raad van bestuur keurt de gebruiksovereenkomst met OCMW Koksijde voor het gebruik van een zaaltje voor de zitdagen van de wijk-werkcoach Westkust unaniem goed.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de overeenkomst te ondertekenen.
Goedkeuring partnerschapsovereenkomst met Argos voor 4de pijler
De raad van bestuur keurt de partnerschapsovereenkomst tussen DVV Westhoek en Argos met bijlagen unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de partnerschapsovereenkomst te tekenen.
Goedkeuring gebruiksovereenkomst kantoor CAW voor WestUp
De raad van bestuur keurt de gebruiksovereenkomst met CAW Centraal-West-Vlaanderen i.k.v. het gebruiken van de kantoorruimte/vergaderzaal in het CAWhuis Veurne door de coaches van WestUp unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de algemeen directeur om de gebruiksovereenkomst te tekenen.
Goedkeuring inhoudelijk jaarverslag autonoom vrijwilligerswerk 2024 NestorPlus
De raad van bestuur keurt het inhoudelijk jaarverslag autonoom vrijwilligerswerk 2024 unaniem goed.
Goedkeuring agenda algemene vergadering 25 juni 2025
De raad van bestuur keurt de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 25 juni 2025 om 18u in het Streekhuis Westhoek unaniem goed.