Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
23 september 2025 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 2 juli 2025
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed.
Werking – Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van Provincie West-Vlaanderen voor de huur van de burelen in Streekhuis Westhoek voor het eerste semester van 2025 – € 24.577,35.
Werking – Goedkeuring protocol Westhoekoverleg
De Raad van Bestuur keurt het protocol Westhoekoverleg 2026-2031 unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om het protocol te tekenen.
Werking – Goedkeuring jaarplan/begroting 2026
Gelet op artikel 38 van de statuten van DVV Westhoek keurt de raad van bestuur het jaarplan 2026 unaniem goed voor agendering op de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2025 om 17u45.
Gelet op artikel 38 van de statuten van DVV Westhoek keurt de raad van bestuur de begroting 2026 unaniem goed voor agendering op de bijzonder algemene vergadering van 17 december 2025 om 17u45.
Goedkeuring agenda bijzondere algemene vergadering 17 december 2025
De Raad van Bestuur keurt de agenda en het ontwerpbesluit voor de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2025 om 17u45 in het Streekhuis Westhoek unaniem goed.
IG archiefdienst – Goedkeuring voorstel toetreding Koekelare aan IG Archiefdienst
De raad van bestuur keurt het voorstel tot instap bij de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst voor de instap van Koekelare bij de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst te tekenen.
Het voorstel voor de instap, de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst worden overgemaakt aan het lokaal bestuur Koekelare.
Digitale transformatie – Gunning aankoop van opleidingen Power BI Westhoek
De raad van bestuur gunt de opdracht unaniem en formeel aan Decroock Kelly BV, Palestraat 25, 9850 Deinze en dit overeenkomstig hun offerte t.w.v. 16.226,10 euro incl. btw.
Digitale transformatie – Gunning overheidsopdracht voor de aankoop van een software platform voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)
De raad van bestuur gunt de opdracht unaniem en formeel aan Tactics, Starrenhoflaan 14, 2950 Kapellen en dit overeenkomstig hun offerte t.w.v. 255.262,27 euro incl. btw voor de deelnemende en initiële looptijd van 5 jaar.
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst met de deelnemende lokale besturen unaniem goed.
EFRO Next Gen – Goedkeuring bestek voor de aankoop van opleidingen van Artificiële Intelligentie (AI)
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde procedure: opdracht van beperkte waarde.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord dat volgende uitvoerders zullen worden aangeschreven: Savaco – Kortrijk; ConXion – Deerlijk; Someflex SYNA BV – Tielt; SBM – Brugge; WVI – Brugge en Mpiris – Gentbrugge.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde jury.
EFRO Next Gen – Goedkeuring overheidsopdracht voor de aankoop van opleidingen van kantoorsoftware
De raad van bestuur keurt het bestek niet goed. De opmerkingen met betrekking tot de gunningscriteria dienen verwerkt te worden in het bestek. Dit wordt opnieuw ter goedkeuring voorgelegd op de Raad van Bestuur van 21 oktober 2025.
WoonWinkel West – Goedkeuring subsidieaanvraag intergemeentelijk samenwerkings-project Wonen (2026-2031)
De Raad van Bestuur keurt de subsidieaanvraag voor WoonWinkel West voor de periode 2026-2031 unaniem goed, zowel de engagementsverklaring voor de basisinitiatieven als het bijhorend plan van aanpak voor de eigen initiatieven.