Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
21 mei 2025 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag raad van bestuur van 23 april 2025
De raad van bestuur keurt het verslag unaniem goed.
Personeel: goedkeuring arbeidsovereenkomst LC
De raad van bestuur keurt de arbeidsovereenkomst onbepaalde duur met LC vanaf 1 juli 2025 unaniem goed. De overeenkomst is voor een voltijdse tewerkstelling. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad B11. De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op 3 jaar en 9 maanden, de schaalanciënniteit op 3 jaar en 2 maanden.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur voor de ondertekening van de arbeidsovereenkomst.
Personeel: aanwerving administratief medewerker voor het Energiehuis Westhoek
De raad van bestuur keurt de opstart van het re-integratietraject voor NB goed.
De raad van bestuur wenst te wachten met de opmaak en openstelling van de vacature voor de aanwerving van een administratief medewerker.
Personeel: aanwerving deskundige archief- en informatiebeheer
De raad van bestuur keurt de vacature met toelatings- en aanwervingsvoorwaarden en het functieprofiel voor een deskundige archief- en informatiebeheer bij de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
De raad van bestuur verklaart de vacature voor de aanwerving van een deskundige archief- en informatiebeheer bij de intergemeentelijke archiefdienst archief vacant vanaf 22 mei 2025 tot en met 9 juni 2025.
De raad van bestuur keurt de samenstelling van de jury unaniem goed.
Aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering Prolocus
De raad van bestuur vaardigt de heer Dieter Hoet, algemeen directeur DVV Westhoek, af als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
Mevrouw Sabrina Vanstechelman, management assistent, wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Goedkeuring volmachtswijziging financiële rekeningen
De raad van bestuur herroept de volmacht van Dorine Sioen op de financiële rekeningen van de DVV Westhoek met ingang van 1 juli 2025.
De raad van bestuur geeft uitdrukkelijk volmacht aan Sabrina Vanstechelman, management assistent, zodat zij de rekeningen kan beheren en over het geld kan beschikken in functie van de goede werking van de vereniging.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst betreffende de financiële afhandeling van het gebruik van het intergemeentelijk zoek- en reservatieplatform van buitenschoolse opvang en activiteiten
De raad van bestuur zal de gemeenten verzoeken om zich principieel uit te spreken over een eventuele deelname in het intergemeentelijk zoek- en reservatieplatform van buitenschoolse opvang en activiteiten.
Goedkeuring verdeelsleutel voor cofinanciering in dynamisch actieplan ‘organisatie-netwerk 4de pijler inburgering’
De raad van bestuur keurt het voorstel van verdeelsleutel o.b.v. aantal nieuwkomers voor de cofinanciering in de uitvoering van het dynamisch actieplan ‘organisatienetwerk 4de pijler inburgering’ unaniem goed.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord dat dit op de voorgestelde manier ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenten.