Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
11 december 2024 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 23 oktober 2024
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed
Aanstelling deskundigen archief- en informatiebeheer voor de intergemeentelijke archiefdienst
De raad van bestuur stelt AS aan als deskundige archief- en informatiebeheer intergemeentelijke archiefdienst via een deeltijds contract (7/10 VTE) van onbepaalde duur. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad IB1, met 10 jaar en 3 maanden geldelijke anciënniteit en 3 maanden schaalanciënniteit.
De raad van bestuur stelt SE aan als deskundige archief- en informatiebeheer intergemeentelijke archiefdienst via een voltijds contract van onbepaalde duur. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad IB1, met 10 jaar geldelijke anciënniteit.
De raad van bestuur keurt de arbeidsovereenkomsten unaniem goed.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur voor het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten.
Goedkeuring tijdelijke verlenging arbeidsovereenkomst SW
De Raad van Bestuur gaat unaniem akkoord met de tijdelijke arbeidsovereenkomst van SW vanaf 24 december 2024 tot en met 30 juni 2025, zoals vervat in bijlage 2 3b. De overeenkomst is voor een deeltijdse tewerkstelling van 0,8 VTE. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad IB1. De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op 4 jaar en 6 maanden, de schaalanciënniteit op 6 maanden.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de overeenkomst te ondertekenen.
Toewijzing begeleidingsopdracht ikv individueel maatwerk Energiehuis Westhoek aan werkburo De Lovie
De raad van bestuur wijst de begeleidingsopdracht voor het individueel maatwerk van RW toe aan Werkburo De Lovie.
De raad van bestuur keurt de overeenkomst individueel maatwerk Werkburo De Lovie unaniem goed.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de algemeen directeur om de overeenkomst te ondertekenen.
Goedkeuring bijlage aan het functieprofiel deskundige vrije tijd
De raad van bestuur keurt het aangepaste functieprofiel deskundige vrije tijd unaniem goed.
Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor Poolstok
De raad van bestuur stelt Dieter Hoet, algemeen directeur aan als afgevaardigde voor de algemene vergadering en Sabrina Vanstechelman, management assistent als plaatsvervanger.
Een afschrift van deze beslissing en de nodige contactgegevens worden elektronisch bezorgd aan Poolstok voor 31/01/2025.
De raad van bestuur gaat akkoord dat de algemeen directeur wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.
Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van Hannibal ten bedrage van 33.880,00 Euro
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van de Provincie West-Vlaanderen voor de huur van werkposten in het Esenkasteel – 2de semester 2024 ten bedrage van 21.066,30 Euro
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van Neglect voor diverse modules ikv GEO-IT voor WoonWinkel West. Er werd een creditnota bezorgd voor het deel dat nog niet correct ingebruik is. Het te betalen bedrag komt neer op 18.029,33 Euro
Goedkeuring aankoop signalisatie voor gemeenten voor de handhaving van het rookverbod publieke ruimte – overheidsopdracht beperkte waarde
De Raad van Bestuur gaat akkoord met de aankoop van de signalisatieborden via DrukZo.be, ter waarde van € 2.701,28 incl BTW.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst OverKopnetwerk AanZet
De Raad van Bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst OverKopnetwerk AanZet unaniem goed.
Goedkeuring verwerkersovereenkomst De Opstap voor Alveringem
De raad van bestuur keurt de verwerkersovereenkomst De Opstap van DVV Westhoek met Alveringem unaniem goed.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de overeenkomst te ondertekenen.
Goedkeuring addendum aan de samenwerkingsovereenkomst IOED Hydra
De raad van bestuur keurt het addendum op de samenwerkingsovereenkomst unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de addendums te ondertekenen.
Goedkeuring agenda bijzondere algemene vergadering 12 maart 2025 om 18u
- Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 27 november 2024
- Vaststelling samenstelling algemene vergadering;
- Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende de voordracht van leden van de raad van bestuur;
- Benoeming leden raad van bestuur;
- Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur;
- Benoeming van de aangeduide leden met raadgevende stem per administratief arrondissement bij geheime stemming voor de periode 2025-2026;
- Akteneming van de gemeenteraadsbeslissing van Stad Diksmuide tot voordracht van deskundigen in de raad van bestuur;
- Benoeming van de deskundigen voor de raad van bestuur voor de periode 2025-2026;
- Varia.
De raad van bestuur keurt de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 12 maart 2025 om 18u in het Streekhuis Westhoek, unaniem goed.
Goedkeuring verkenning aanvraag ‘ondersteuningssubsidie van eerstelijnsdiensten die werken met dak- en thuisloze personen die een verslavingsproblematiek kennen’ en machtiging voorzitter / algemeen directeur tot indiening op de oproep
De Raad van Bestuur verleent het mandaat om de projectaanvraag in samenwerking met de partners verder te verfijnen.
De Raad van Bestuur machtigt de voorzitter en de algemeen directeur om het definitieve projectdossier te ondertekenen en het projectdossier daarna in te dienen.
Uitrol mobiel loket EFRO project NextGen Lokale besturen
Teneinde de snelle uitrol van het mobiele loket zoals voorzien in het EFRO-project NextGen Lokale Besturen mogelijk te maken, geeft de raad van bestuur volmacht aan de (onder)voorzitter en algemeen directeur om voor het toewijzen van de opdracht en het uitvoeren van de betaling voor de aansluiting en het testen van het mobiel loket in het 5G netwerk binnen het voorziene budget van 10.000,00 EUR enerzijds en voor de aankoop ‘uitrusting mobiel loket, inclusief de aansluiting op het netwerk’ binnen het voorziene budget van 27.333,33 EUR anderzijds.