Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
28 april 2026 om 18u00 in Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 24 maart 2026
De raad van bestuur keurt het verslag unaniem goed.
Werking – Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de factuur van Mpiris m.b.t. de aankoop van opleidingen Artificiële Intelligentie binnen het project EFRO Next Gen, ten bedrage van 19.360 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de factuur Tactics m.b.t. de aankoop van een softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) binnen het project EFRO Next Gen, ten bedrage van 12.671,73 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de factuur Tactics m.b.t. de aankoop van een softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) binnen het project EFRO Next Gen, ten bedrage van 13.926,34 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de uitbetaling van € 330.147,32 (70% voorschot voor werkjaar 2026) aan de partners die instaan voor de inzet van coaches/coördinatie in het Lokaal Partnerschap WestUp.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de uitbetaling van € 29.807,14, (70% voorschot voor werkjaar 2026) aan VVSG die instaat voor de kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de Lokale Partnerschappen in Vlaanderen.
Werking – Bekrachtiging en ondertekening sleuteldocumenten Prolocus
De Raad van bestuur neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde Kaderreglement en het in uitvoering daarvan gewijzigde Bijzonder Reglement.
De Raad van bestuur keurt de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement unaniem goed.
De Raad van bestuur stemt unaniem in met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de Bijlage bij de Toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te tekenen.
Werking – Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026
De Raad van Bestuur beslist unaniem goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
- Wijziging van vermogen
- Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
- Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
- Verslag van de commissaris
- a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025 - Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
- Actualisering presentievergoeding
- Statutaire benoemingen
Varia
De raad van bestuur draagt Dieter Hoet als vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de Raad van Bestuur van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden per elektronische post naar het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.
Digitale transformatie – Goedkeuring gebruikersovereenkomst MobioKit
De Raad van Bestuur van DVV Westhoek keurt de gebruikersovereenkomst voor de mobio-kit unaniem goed en machtigt de voorzitter Sandy Evrard en de algemeen directeur Dieter Hoet om deze overeenkomst te ondertekenen namens DVV Westhoek.
De Raad van Bestuur bevestigt dat het gebruik van de mobio-kit voor de deelnemende lokale besturen kosteloos is. Alle kosten verbonden aan de mobio-kit, waaronder de verzekering en het onderhoud, worden gedragen door DVV Westhoek in het kader van de West Wave Westhoek samenwerking. Wanneer dit budget niet meer toereikend is wordt er in overleg met de deelnemende besturen gezocht naar een oplossing voor de financiering.
Van zodra de gemeente de gebruikersovereenkomst goedkeurt kan die de mobio-kit ontlenen.
WoonWinkel West – Goedkeuring jaarverslag 2025
De Raad van Bestuur keurt het jaarverslag 2025 WoonWinkel West unaniem goed.
WoonWinkel West – Goedkeuring samenwerkings- en verwerkersovereenkomst met vastgoedexperts
De Raad van Bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst WoonWinkel West met Vastgoedexperts unaniem goed.
De Raad van Bestuur keurt de verwerkersovereenkomst WoonWinkel West met Vastgoedexperts unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkings- en verwerkersovereenkomst te tekenen.