Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
27 oktober 2026 om 18u00 (digitaal)
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 22 september 2026
De raad van bestuur keurt unaniem het verslag van de Raad van Bestuur van 22 september 2026 goed.
Werking – Rapportering aan de Raad van Bestuur aangaande genomen beslissingen
De raad van bestuur neemt kennis van de lijst van de betaalde facturen voor de periode van 10 september tot en met 16 oktober 2026.
Werking – Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur keurt unaniem de betaling van het saldo (30%) voor werkjaar 2025 aan de partners binnen het Lokaal Partnerschap WestUp goed. Voor de inzet van de coördinator wordt een bedrag van 16.867,82 euro overgemaakt aan Emino. Voor de inzet van coaches worden volgende bedragen overgemaakt: 11.379,96 aan Arktos; 13.083,80 euro aan Emino; 13.099,05 euro aan Argos; 11.985,38 euro aan De Lovie; 13.475,36 euro aan Vondels; 13.540,61 euro aan De Sleutel; 12.761,04 euro aan CAW; 11.948,83 euro aan Groep Intro en 12.382,93 euro aan Kompas.
De raad van bestuur keurt unaniem de betaling van het saldo (30%) voor werkjaar 2025 aan VVSG goed. Voor de kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de Lokale Partnerschappen in Vlaanderen in 2025 wordt een bedrag van 7.010,45 euro overgemaakt aan VVSG.
Werking – Kennisneming besluit voorzitter – Goedkeuring toetreding raamovereenkomst stad Brugge m.b.t. ICT-Raamcontract 2025-2031 – 04 Consultancy
De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit houdende de goedkeuring van de toetreding tot de raamovereenkomst van de Stad Brugge betreffende het ICT-Raamcontract 2025-2031 – 04 Consultancy’.
Werking – Verslag burgemeestersoverleg 26 juni en 25 september 2026
De raad van bestuur neemt kennis van de verslagen van het burgemeestersoverleg van 26 juni 2026 en 25 september 2026.
Werking – Voorstel van aanstelling bedrijfsrevisor voor DVV Westhoek voor de boekjaren 2027-2030
De raad van bestuur gunt de opdracht unaniem aan Walter Hosten Bedrijfsrevisor bv.
De raad van bestuur draagt unaniem Walter Hosten Bedrijfsrevior bv voor aan de jaarvergadering van 15 december 2026 om aan te stellen als bedrijfsrevisor van DVV Westhoek voor de boekjaren 2027-2030.
Werking – Goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv
De Raad van Bestuur beslist unaniem goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 15 december 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
- Wijziging van vermogen
- Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
- Evaluatie 2026, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2027 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
- Begroting 2027 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
- Actualisering presentievergoeding
- Statutaire benoemingen
- Varia
De raad van bestuur draagt unaniem de heer Dieter Hoet als vertegenwoordiger op om namens DVV Westhoek alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 15 december 2026, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de Raad van Bestuur van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering. Mevrouw Sabrina Vanstechelman, management assistent, wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Een afschrift van dit besluit wordt per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be verzonden.
Digitale transformatie – Kennisgeving besluit voorzitter – proces-verbaal van tekortkoming aan Tactics nv – bestek 2025/BOA – softwaretoepassing Luwio
De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit ‘Proces-verbaal van tekortkoming aan Tactics nv betreffende de softwaretoepassing Luwio (bestek 2025/BOA)’.
De raad van bestuur neemt kennis van het door Tactics nv bevestigde remediëringsplan betreffende de softwaretoepassing Luwio.
Digitale transformatie – Kennisgeving gunningsbesluit onderzoek serverinfrastructuur voor lokale besturen
De raad van bestuur neemt kennis van het door de algemeen directeur goedgekeurde gunningsbesluit voor het onderzoek naar de toekomstige serverinfrastructuur voor lokale besturen aan Cronos (Neoria) via het raamcontract van Stad Brugge, perceel 4, voor een bedrag van 46.042,67 euro exclusief btw of 55.711,63 euro inclusief btw.
Digitale transformatie – Kennisgeving gunning AI-opleiding
De raad van bestuur neemt kennis van het door de algemeen directeur genomen besluit tot gunning van de drie percelen voor de organisatie van AI-opleidingen voor medewerkers van de lokale besturen in de Westhoek aan Mpiris bv, overeenkomstig haar offerte van 25 september 2026, voor een totaalbedrag van 118.338,00 euro inclusief btw.
4de Pijler – Goedkeuring partnerschapsovereenkomst Argos en Avansa i.h.k.v. Dynamisch Actieplan II
De raad van bestuur keurt unaniem de partnerschapsovereenkomst tussen DVV Westhoek, Argos en Avansa met bijlagen goed in het kader van het Dynamisch Actieplan II, 4de Pijler.
De raad van bestuur verleent unaniem volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de partnerschapsovereenkomst te tekenen.
UiTPAS Westhoek – Goedkeuring aansluiting Duinpanne (provincie West-Vlaanderen)
De Raad van Bestuur keurt unaniem de UiTPAS-overeenkomst tussen DVV Westhoek en de Provincie West-Vlaanderen goed, met het oog op opname van Bezoekerscentrum Duinpanne als partner in het aanbod van UiTPAS Westhoek.
De raad van bestuur verleent unaniem volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen namens DVV Westhoek.
UiTPAS Westhoek – Aanduiding politieke voorzitter UiTPAS Westhoek
De Raad van Bestuur gaat principieel en unaniem akkoord met het opnieuw invullen van het mandaat van politieke voorzitter van UiTPAS Westhoek en duidt Joachim Jonckheere, bestuurder van DVV Westhoek, aan voor deze opdracht.
IOED Hydra – Kennisgeving co-promotorschap Hydra in Leader-dossier ‘Klein dorp, groot verhaal’
De Raad van Bestuur neemt kennis van de indiening van het dossier ‘Klein dorp, groot verhaal’ dat in co-promotorschap met CO7 werd ingediend bij LEADER Westhoek vóór de indieningsdeadline van 1 oktober 2026.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de door de voorzitter en algemeen directeur ondertekende samenwerkingsovereenkomst met C07.