Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
26 februari 2025 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 23 oktober 2024
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed
Goedkeuring aanvraag onbetaald verlof MV
De Raad van Bestuur verleent unaniem toestemming aan Maike Vandamme om van 1/8/2025 t.e.m. 31/11/2025 ouderschapsverlof op te nemen.
De Raad van Bestuur gaat unaniem akkoord met het opnemen van onbetaald verlof van 1/12/2025 t.e.m. 21/12/2025 door Maike Vandamme.
Goedkeuring verlenging arbeidsovereenkomst SW
De Raad van Bestuur keurt de arbeidsovereenkomst met Suzanne Woussen voor onbepaalde duur vanaf 1 juli 2025 unaniem goed. De overeenkomst is voor een deeltijdse tewerkstelling van 0,8 VTE. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad IB1. De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op 5 jaar en 1 maand, de schaalanciënniteit op 1 jaar (a rato van 80%).
Aanwerving medewerker bovenlokaal erfgoedproject noordelijke Westhoek
De raad van bestuur keurt de vacature én het functieprofiel unaniem goed.
Onder voorbehoud van de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst zoals bedoeld onder artikel 4 door de Stad Veurne, stelt de raad van bestuur de vacature voor de aanwerving van een medewerker cultureel erfgoed vacant vanaf 27 februari 2025 tem 14 maart 2025.
De raad van bestuur keurt unaniem goed dat de voorgestelde personen zetelen in de jury tijdens de selectieprocedure:
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Dienstverlenende Vereniging Westhoek en de beherende gemeente Veurne voor het projectdossier cultureel-erfgoedwerking op bovenlokaal niveau, unaniem goed.
Toewijzing opleiding leiding geven en toepassing van het functioneringsbeleid voor leidinggevenden
De raad van bestuur wijst de opleiding leiding geven en toepassing van het functioneringsbeleid voor leidinggevenden unaniem toe aan NXT Coaching & Training voor een totale prijs van € 8167,50 (incl. BTW).
Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van Hannibal ten bedrage van 11.668,60 euro.
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur van Savaco ten bedrage van 9.970,40 euro.
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de uitbetaling van de ontvangen vorderingsstaat van VVSG ten bedrage van 33.131,15 Euro
Goedkeuring agenda en aanduiden vertegenwoordiger Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025
De Raad van Bestuur beslist unaniem goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
- Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
- Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur
- Varia
De raad van bestuur draagt Dieter Hoet als vertegenwoordiger unaniem op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de Raad van Bestuur van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be.
Huur extra werkposten in het Streekhuis Westhoek
De Raad van Bestuur van de Dienstverlenende Vereniging Westhoek keurt het addendum 4 aan de huurovereenkomst unaniem goed.
De raad van bestuur machtigt de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om het addendum 4 aan de huurovereenkomst te ondertekenen.
Goedkeuring verlenging middelen organisatienetwerk 4de pijler Westhoek
De Raad van Bestuur gaat unaniem akkoord dat DVV Westhoek als promotor van het ESF-project 41 ‘organisatienetwerk 4de pijler westhoek’ de verlengingsaanvraag indient.
Goedkeuring verlengingsaanvraag EFRO-project NextGen Lokale Besturen
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord om de verlengingsaanvraag te versturen.
Goedkeuring bestek voor de aankoop van opleidingen van Servicemanagement ITIL Westhoek
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde procedure: opdracht van beperkte waarde.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord dat volgende uitvoerders zullen worden aangeschreven: Service Mandate – Aalst, SBM – Brugge, NCOI – Mechelen, QRP – Brussel, Orsys – Brussel, Savaco – Kortrijk en ConXion – Deerlijk
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde jury
Goedkeuring hernieuwing samenwerkingsovereenkomst VDAB Vacature-Service
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst met VDAB Vacature-Service unaniem goed.
De raad van bestuur gaat akkoord dat de samenwerkingsovereenkomst getekend wordt door de (onder)voorzitter en de algemeen directeur.
Goedkeuring Jaaractieplan 2025 en begroting 2025 IOED Hydra
De raad van bestuur keurt het jaaractieplan en de begroting 2025 voor Hydra goed met meerderheid van stemmen en een onthouding.
Goedkeuring overeenkomst samenwerking intergemeentelijke archiefdienst met Langemark-Poelkapelle.
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst voor de instap van Langemark-Poelkapelle bij de intergemeentelijke archiefdienst, unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst te tekenen.
De samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst worden ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeente Langemark-Poelkapelle.
Goedkeuring van het jaarverslag 2024 archiefdienst voor de Provincie West-Vlaanderen.
De raad van bestuur bekrachtigt de goedkeuring door de stuurgroep van het jaarverslag 2024 voor de Provincie West-Vlaanderen.