Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
21 oktober 2025 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 23 september 2025
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed.
Werking – Goedkeuring vergaderkalender 2026
De raad van bestuur keurt de vergaderkalender voor 2026 unaniem goed, mits het inplannen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en Algemene Vergaderingen op dinsdagavond.
Digitale transformatie – Goedkeuring overheidsopdracht voor de aankoop van opleidingen van kantoorsoftware
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde procedure: onderhandelings-procedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed en gaat akkoord met de publicatie, onder voorbehoud van de goedkeuring door de EFRO-autoriteit van de verlenging van het EFRO-project NextGen Lokale Besturen.
De duur van de opdracht bedraagt maximaal de duur van de verlenging van het EFRO-project.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord dat volgende uitvoerders zullen worden aangeschreven: Yoca BV – Zwevegem, CVO Cervo-Go – De Panne, CVO Miras – Ieper, SBM – Brugge, NCOI – Mechelen en Learnia – Kontich.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de samenstelling van de voorgestelde jury.
Digitale transformatie – Gunning aankoop opleidingen van Artificiële Intelligentie (AI)
De raad van bestuur gunt de opdracht unaniem en formeel aan Mpiris BV, Wittemolenstraat 7, 9040 Gent en dit overeenkomstig hun offerte van 14 oktober 2025, mits toevoeging van de ontwikkelkost van 1 workshop van 1.210,00 euro incl. btw en 10 vragenuurtjes twv 1.210,00 euro incl. btw. Hierdoor komt de prijsofferte neer op de totale prijs van 24.744,50 euro incl. btw.
4de Pijler – Goedkeuring engagement in Vlaams project Hulpverlening in Diversiteit
De Raad van Bestuur gaat unaniem akkoord om, onder voorbehoud van goedkeuring van het project, via het organisatienetwerk 4de pijler Westhoek engagement te nemen in het project Hulpverlening in Diversiteit van Thomas More.
IG Archiefdienst – Goedkeuring voorstel deelname brandweerzone Westhoek aan intergemeentelijke archiefdienst
De raad van bestuur keurt het voorstel tot instap bij de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
De raad van bestuur keurt unaniem goed dat, bij een effectieve instap van de brandweerzone Westhoek bij de intergemeentelijke archiefdienst, de prestatiebreuk van X wordt verhoogd naar voltijds.
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst voor de instap van de brandweerzone Westhoek bij de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst te tekenen.
Het voorstel voor de instap, de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst worden overgemaakt aan de brandweerzone Westhoek.
IG Archiefdienst – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met gemeenten Archiefdienst
De raad van bestuur keurt de nieuwe werkwijze voor de verrekening van de onkosten (80 % voorschot en 20 % saldo) principieel en unaniem goed, conform het advies van de bedrijfsrevisor.
De raad van bestuur keurt de actualisatie van de samenwerkingsovereenkomst IG Archiefdienst met de deelnemende besturen/partners unaniem goed. Een nieuwe overeenkomst wordt opgemaakt voor de gemeenten Alveringem, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne en Zonnebeke.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
De Opstap – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met gemeenten De Opstap
De raad van bestuur keurt de nieuwe werkwijze voor de verrekening van de onkosten (80 % voorschot en 20 % saldo) principieel en unaniem goed, conform het advies van de bedrijfsrevisor.
De raad van bestuur keurt de actualisatie van de samenwerkingsovereenkomst De Opstap met de deelnemende OCMW’s unaniem goed. Een nieuwe overeenkomst wordt opgemaakt voor de gemeenten Alveringem, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen en Vleteren.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
WoonWinkel West – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met gemeenten WoonWinkel West
De raad van bestuur keurt de nieuwe werkwijze voor de verrekening van de onkosten (80 % voorschot en 20 % saldo) principieel en unaniem goed, conform het advies van de bedrijfsrevisor.
De Raad van Bestuur keurt de overeenkomst intergemeentelijke samenwerking wonen van de DVV Westhoek met de stad Diksmuide, gemeente Houthulst, gemeente Kortemark, stad Lo-Reninge en stad Veurne unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
IOED Hydra – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst voor archeologisch syntheseonderzoek
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen VUB, De Werf, Regionaal Landschap Westhoek en IOED Hydra, waarvoor DVV Westhoek optreedt als rechtspersoonlijkheid, unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
IOED Hydra – Goedkeuring beleidsplan erfgoedwerking
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord om de werking van IOED Hydra open te stellen voor de gemeenten De Panne, Koksijde, Nieuwpoort, Houthulst, Koekelare, Kortemark vanaf 2026.
De Raad van Bestuur gaat unaniem akkoord om aan de lokale besturen in het noorden van de Westhoek een ondertekende goedkeuring van het beleidsplan te vragen en bij deze ook om hun definitieve engagement uit te spreken over een deelname aan een geïntegreerde erfgoedwerking vanuit DVV Westhoek en dit voor 10 december 2025 ten einde alle dossiers tijdig te kunnen indienen bij Vlaanderen.