Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
10 februari 2026 om 18u00 – digitaal
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 9 december 2025
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed.
Personeel – Aanwerving halftijds administratief medewerker Regionale Werking
De raad van bestuur keurt de vacature en het functieprofiel unaniem goed.
De raad van bestuur stelt de vacature voor de aanwerving van administratief medewerker vacant vanaf vrijdag 13 februari 2026 tot en met zondag 29 maart 2026.
De raad van bestuur keurt de samenstelling van de jury unaniem goed.
Personeel – Aanwerving allround medewerker Sociaal Beleid en Sociale Economie en Werk
De raad van bestuur keurt de vacature en het functieprofiel unaniem goed.
De raad van bestuur stelt de vacature voor de aanwerving van een allround medewerker Sociaal Beleid en Sociale Economie en Werk vacant vanaf 11 februari 2026 tot en met 8 maart 2026.
De raad van bestuur keurt de samenstelling van de jury unaniem goed.
Werking – Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de jaarlijkse factuur van Actief IT Services m.b.t. Microsoft accounts, ten bedrage van 15.435 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de factuur van Centrum voor Basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek (Ligo) m.b.t. het project EFRO Next Gen, ten bedrage van 16.274,77 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de halfjaarlijkse factuur van Provincie West-Vlaanderen voor de huur van kantoorruimtes in Streekhuis Westhoek, ten bedrage van 25.716,96 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de jaarlijkse factuur van Ethias m.b.t. de verzekering arbeidsongevallen, ten bedrage van 10.310,30 euro.
Werking – Goedkeuring deelname overheidsopdracht hospitalisatieverzekering
De raad van bestuur keurt de deelname aan de gezamenlijke overheidsopdracht hospitalisatieverzekering 2027 – 2030 unaniem goed.
De raad van bestuur machtigt stad Ieper om in het kader van deze plaatsingsprocedure in naam en voor rekening van de Dienstverlenende Vereniging Westhoek de procedure en alle voorwaarden ervan alsook de aanbestedingsdocumenten vast te stellen alsook om de plaatsingsprocedure te voeren en een beslissing te nemen inzake gunning.
Werking – Goedkeuring beleid informatieverwerking
De raad van bestuur keurt het beleid informatieverwerking unaniem goed.
Werking – Goedkeuring aanpassingen personeelsstatuut, arbeidsreglement en dienstnota’s m.b.t. beleid informatieverwerking, dienstverplaatsingen, tijdsregistratie, melding ziekte en omnium dienstverplaatsingen
De raad van bestuur keurt de aanpassingen aan het administratief en geldelijk personeelsstatuut, de verlof- en vakantieregeling, het arbeidsreglement en de dienstnota’s unaniem goed.
Werking – Goedkeuring bedrijfscontinuïteitsplan
De raad van bestuur keurt het bedrijfscontinuïteitsplan unaniem goed.
Werking – Gunning aankoop notuleringssoftware
De raad van bestuur gunt de opdracht formeel en unaniem aan Green Valley Belgium en dit overeenkomstig hun offerte t.w.v. 57.625,57 EUR (excl. BTW).
Digitale transformatie – Goedkeuring EFRO-projectovereenkomst project 2329 en samenwerkingsovereenkomst ‘WestWave: Jouw gemak, onze zorg: snel, slim en digitaal’
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst met de gemeenten unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomsten te tekenen.
De raad van bestuur keurt de projectovereenkomst met de gemeenten unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de algemeen directeur om de projectovereenkomst te tekenen.
Energiehuis – Goedkeuring jaarlijks antiwitwasverslag FSMA
De raad van bestuur keurt het jaarlijks activiteitenverslag FSMA 2025 unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en algemeen directeur om het activiteitenverslag 2025 voor FSMA te ondertekenen.
IG Archiefdienst – Akteneming jaarverslag IG archiefdienst
De raad van bestuur bekrachtigt unaniem de goedkeuring door de stuurgroep van het jaarverslag 2025 voor de Provincie West-Vlaanderen.
IG Archiefdienst – Goedkeuring aanvraag subsidiedossier ‘Provinciaal reglement inzake subsidiëring van een digitaal informatiebeheerder’ voor Heuvelland, Koekelare, Langemark-Poelkapelle en Poperinge bij provincie West-Vlaanderen
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de indiening van het subsidiedossier ‘digitaal informatiebeheerder’ bij de Provincie West-Vlaanderen voor de gemeenten Heuvelland, Langemark-Poelkapelle en Poperinge.
De raad van bestuur geeft volmacht aan de voorzitter en de algemeen directeur om het subsidiedossier te ondertekenen.
IOED Hydra – Akteneming jaarverslag 2025 IOED Hydra
De raad van bestuur bekrachtigt unaniem de goedkeuring door de stuurgroep van de jaarrapportage van IOED Hydra m.b.t. 2025.