Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
02 juli 2025 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 21 mei 2025
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed.
Werking – Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering 17 december 2025
De agenda voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025 wordt unaniem goedgekeurd, inclusief de toevoeging van het agendapunt ‘akteneming vertegenwoordiger Algemene Vergadering’.
Energiehuis Westhoek – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Energiehuizen – Interwaas i.v.m. tewerkstelling en financiering Stafmedewerker
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst stafmedewerker Vlaamse Energiehuizen unaniem goed.
De (onder)voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om deze namens de vereniging te ondertekenen.
Energiehuis Westhoek – Goedkeuring aangepast addendum begeleiding verduurzaming verwarming & PV zonnepanelen SOK 2025
De raad van bestuur keurt het nieuwe addendum begeleiding duurzame verwarming & unaniem goed.
De raad van bestuur mandateert de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om het addendum namens DVV Westhoek te ondertekenen.
Digitale transformatie – Goedkeuring overheidsopdracht voor de aankoop van software voor processen van lokale subsidies en premies
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde procedure: Europese openbare procedure.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de samenstelling van de jury.
De raad van bestuur wenst rechtstreeks kennis te nemen van de werking van WestWaveWesthoek. Specifiek wil ze geïnformeerd worden over de onderliggende argumentatie voor het voorstel voor het beperken van de betoelaging voor de aankoop van de software. Voorlopig gaat de raad van bestuur niet akkoord met deze beperking.
Digitale transformatie – Goedkeuring overheidsopdracht voor de aankoop van opleidingen van Power BI
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde procedure: opdracht van beperkte waarde.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord dat volgende uitvoerders zullen worden aangeschreven: Savaco – Kortrijk, ConXion – Deerlijk en Decroock Kelly BV – Deinze.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de samenstelling van de jury.
Digitale transformatie – Goedkeuring voor indiening EFRO-projectvoorstel ‘WestWave: Jouw gemak, onze zorg, slim en digitaal!’
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de indiening van het EFRO-dossier WestWave: Jouw gemak, onze zorg: snel, slim en digitaal! door DVV Westhoek.
Digitale transformatie – Goedkeuring deelname aan EFRO-projectvoorstel ‘Mijnbestuur.be’
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord, met 12 stemmen voor en 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen, met de deelname aan het EFRO-project van gemeente Zonnebeke “Mijnbestuur.be uitgerold: lokaal besturen digitaal sterker”.
UiTPAS Westhoek – Goedkeuring bovenlokale samenwerkingsovereenkomst met MOEV son als UiTPAS-partner.
De Raad van Bestuur keurt de bovenlokale UiTPAS-overeenkomst met MOEV son en UiTPAS Westhoek unaniem goed, met het oog op opname van MOEV als partner in het UiTPAS-aanbod van UiTPAS Westhoek.
Een afschrift van de ondertekende overeenkomst wordt bezorgd aan MOEV son.
IG archiefdienst – Goedkeuring aanpassing gemeentelijke bijdrage Mesen aan intergemeentelijke archiefdienst
De raad van bestuur keurt het voorstel voor de nieuwe gemeentelijke bijdrage voor de deelname van het lokaal bestuur Mesen aan de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
Het voorstel voor de nieuwe bijdrage wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het lokaal bestuur Mesen.
IG archiefdienst – Goedkeuring voorstel deelname gemeente Heuvelland aan intergemeentelijke archiefdienst
De raad van bestuur keurt het voorstel tot instap bij de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst voor de instap van Heuvelland bij de intergemeentelijke archiefdienst unaniem goed.
De raad van bestuur verleent volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst en verwerkersovereenkomst te tekenen.
Het voorstel voor de instap, de samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst worden overgemaakt aan het lokaal bestuur Heuvelland.
IOED Hydra – Erfgoedsamenwerking Noordelijke Westhoek: goedkeuren samenwerkings-voorstel voor lokale besturen, inclusief doorstart in 2026 en bepaling rol DVV Westhoek.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord om aan de lokale besturen in het noorden van de Westhoek hun principiële deelname te vragen in een geïntegreerde erfgoedwerking vanuit DVV Westhoek.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord om een deelname te vragen aan alle nog niet tot IOED Hydra toegetreden lokale besturen uit het noorden van de Westhoek voor het werkingsjaar 2026 aan de huidige bijdrage van 0,60 euro per inwoner.
Cultuuroverleg IJzervallei – Goedkeuring addendum op samenwerkingsovereenkomst regionale erfgoeddatabank Westhoek verbeeldt.
De raad van bestuur keurt het addendum van de samenwerkingsovereenkomst regionale erfgoedbank Westhoek verbeeldt unaniem goed.
De (onder)voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.