Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
22 september 2026 om 18u00 in Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 30 juni 2026
De raad van bestuur keurt het verslag van de Raad van Bestuur van 30 juni 2026 unaniem goed.
Werking – Goedkeuring factuur provincie West-Vlaanderen (huur werkposten)
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de factuur van Provincie West-Vlaanderen voor de huur van 18 werkposten in het Streekhuis Westhoek voor het eerste semester van 2026, ten bedrage van 25.804,44 euro.
Werking – Uitbetaling van saldo werkjaar 1 en voorschot werkjaar 2 ikv de samenwerkingsovereenkomst Dynamisch Actieplan 4de Pijler
De raad van bestuur keurt unaniem de uitbetaling goed aan Argos van € 5.420,70 euro als saldo voor werkjaar 1 en € 17.729,02 als voorschot voor werkjaar 2 in het kader van de samenwerkings-overeenkomst Dynamisch Actieplan 4de Pijler.
Werking – Goedkeuring jaarplan/begroting 2027
De raad van bestuur keurt het jaarplan 2027 en de begroting 2027 van de DVV Westhoek unaniem goed en legt deze overeenkomstig de artikelen 18 en 33 van de statuten voor aan de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2026 om 18u.
Werking – Goedkeuring agenda bijzondere algemene vergadering 15 december 2026
De Raad van Bestuur keurt de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2026 om 18u in het Streekhuis Westhoek unaniem goed.
De agenda van de bijzondere algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van de lokale besturen en de Raad van Bestuur van de WVI.
Werking – Goedkeuring marktbevraging revisor
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met het voorstel van procedure, nl. opdracht van beperkte waarde.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met het bestek.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de lijst van aan te schrijven revisorkantoren.
Werking – Goedkeuring vergaderkalender 2027
De raad van bestuur keurt de vergaderkalender voor 2027 unaniem goed.
Wijk-werken – Goedkeuring delegatie ondertekenen overeenkomsten wijk-werken door nieuw aangestelde wijk-werkcoach van DVV Westhoek
De Raad van Bestuur, tevens bestuursorgaan voor de wijk-werkenorganisatie Westhoek, beslist unaniem om delegatie te verlenen aan Freya Van Borsel, wijkwerkcoach, voor het ondertekenen van de overeenkomsten zoals vermeld in het decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken Afdeling 5 – Art. 19 en Art. 20 m.n. de wijk-werkovereenkomst en de gebruikersovereenkomst.
Foodsavers – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met gemeenten voor Foodsavers Westhoek
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Westhoek met de deelnemende lokale besturen unaniem goed. Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen DVV Westhoek en de gemeenten Alveringem, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne, Vleteren en Zonnebeke.
De raad van bestuur verleent unaniem volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
IG Archiefdienst – Gunning raamovereenkomst vernietigen van vertrouwelijke documenten
De raad van bestuur gunt unaniem het perceel 1 “ophaal en vernietiging van los archief” van de overheidsopdracht voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten aan Renewi, Gerard Mercatorstraat 8, 3920 Lommel, overeenkomstig de voorwaarden en prijzen opgenomen in de ingediende offerte voor de looptijd van 4 jaar.
De raad van bestuur gunt unaniem het perceel 2 “beheer van containers voor vertrouwelijk papier” van de overheidsopdracht voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten aan Renewi, Gerard Mercatorstraat 8, 3920 Lommel, overeenkomstig de voorwaarden en prijzen opgenomen in de ingediende offerte voor de looptijd van 4 jaar.
Cultuuroverleg Ijzervallei – Gunning datagedreven cultuuronderzoek
De Raad van Bestuur gunt de opdracht ‘datagedreven cultuuronderzoek IGS Ijzervallei’ unaniem en formeel aan Bureau Lahaut, Avenue Céramique 222, 6221 KX Maastricht, Nederland en dit overeenkomstig hun offerte van 07 juli 2026 voor een bedrag van 13.636,70 euro inclusief btw.