Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
30 juni 2026 om 18u00 in Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 26 mei 2026
De raad van bestuur keurt het verslag van 26 mei 2026 unaniem goed.
Werking – Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de factuur Tactics van 28 mei 2026 m.b.t. de aankoop van een softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) binnen het project EFRO Next Gen, voor de opstartkosten van de besturen Lo-Reninge, Poperinge, De Panne, Diksmuide en Houthulst, ten bedrage van 12.671,73 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de te ontvangen factuur van Tactics m.b.t. de aankoop van een softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) binnen het project EFRO Next Gen, voor de licentiekost van 2026-2027 van de 5 opstartende besturen Lo-Reninge, Poperinge, De Panne, Diksmuide en Houthulst, ten bedrage van 14.716,03 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de te ontvangen facturen van Tactics m.b.t. de aankoop van een softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) binnen het project EFRO Next Gen, voor de opstartkosten van de besturen Alveringem, Ieper, Heuvelland, Mesen en Veurne, ten bedrage van 12.671,73 euro.
De raad van bestuur geeft unaniem goedkeuring voor de betaling van de te ontvangen facturen van Tactics m.b.t. de aankoop van een softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) binnen het project EFRO Next Gen, voor de licentiekost van 2026-2027 van de 5 opstartende besturen Alveringem, Ieper, Heuvelland, Mesen en Veurne, ten bedrage van 14.805,72 euro.
Digitale transformatie – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met stad Nieuwpoort voor het gebruik van de processoftware lokale subsidies Vanden Broele
De raad van bestuur keurt de toetreding van stad Nieuwpoort aan de opdracht met Vanden Broele, Lieven Bauwensstraat 35, 8200 Sint-Andries unaniem goed. Hierdoor wordt de opdracht verhoogd met 33.323,16 euro incl. btw voor de initiële looptijd van vier jaar.
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst met stad Nieuwpoort unaniem goed.
De raad van bestuur verleent unaniem volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst met stad Nieuwpoort voor het gebruik van processoftware lokale subsidies en premies te ondertekenen.
Digitale transformatie – Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met gemeente Zonnebeke voor ‘Mijnbestuur.be’
De raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst “MijnBestuur.be uitgerold: lokale besturen digitaal sterker.” met de gemeente Zonnebeke unaniem goed.
De raad van bestuur verleent unaniem volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de samenwerkingsovereenkomst te tekenen.
Digitale transformatie – Mandatering algemeen directeur voor de toewijzing van de overheidsopdracht voor de aankoop van opleidingen en de aankoop van een IT-audit
De raad van bestuur verleent unaniem aan de algemeen directeur het mandaat om, binnen het kader van het EFRO-project “NextGen lokale besturen”, opdrachten voor externe prestaties toe te wijzen ten belope van maximaal € 73.117,22 inclusief btw.
De raad van bestuur verleent unaniem aan de algemeen directeur het mandaat om, binnen hetzelfde project, investeringsuitgaven goed te keuren en toe te wijzen ten belope van maximaal € 112.135,45 inclusief btw.
Het mandaat is beperkt tot opdrachten die kaderen binnen de uitvoering van het project, waaronder de IT-audit, opleidingen en digitaliseringsinvesteringen, en geldt tot uiterlijk 31 december 2026.
Energiehuis Westhoek – Goedkeuring Energiehuis Westhoek als Energiesnoeibedrijf
De raad van bestuur keurt unaniem goed dat het ‘Energiehuis Westhoek ook als energiesnoeibedrijf’ zal optreden.
De raad van bestuur keurt de overeenkomst voor de uitvoering van diensten gericht op rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen unaniem goed.
De raad van bestuur verleent unaniem volmacht aan de (onder)voorzitter en de algemeen directeur om de ‘overeenkomst voor de uitvoering van diensten gericht op rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen’ met lokale besturen die wensen deel te nemen, te ondertekenen.
IG Archiefdienst – Goedkeuring overheidsopdracht voor het vernietigen van vertrouwelijke documenten
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de publicatie via e-procurement.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de samenstelling van de jury.
CO Ijzervallei – Gunning aankoop educatief pakket Kleerkracht
De Raad van Bestuur gunt de opdracht unaniem aan Oetang bv, Platteberg 8 te Gent en dit overeenkomstig hun offerte van 15 juni 2026, als in bijlage, voor een bedrag van € 14.656,13 inclusief btw.