Intergemeentelijke Archiefdienst
De intergemeentelijke archiefdienst Westhoek (IGA) staat in voor de uitbouw van een goed analoog en digitaal archiefbeheer voor de twaalf deelnemende besturen: Alveringem, De Panne, Diksmuide, Heuvelland, Houthulst, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Nieuwpoort, Poperinge, Veurne en Zonnebeke. In februari 2026 sloten ook Brandweer Westhoek en het gemeentelijk bestuur van Koekelare zich ook bij de IGA aan.
De IGA werd opgericht in januari 2023, op vraag van enkele besturen in de Westhoek, en dit vanuit gemeenschappelijke noden:
- Nood aan een goed beheer van het steeds groter wordende analoge (papieren) archief
- Nood aan structuur, richtlijnen en een langetermijnstrategie voor digitaal informatiebeheer
De werking is er op maat van de deelnemende besturen, per lokaal bestuur wordt een plan van aanpak opgemaakt. De focus ligt onder meer op de uitbouw van het Serieregister, selectie en vernietiging van analoog en digitaal archief, en het opmaken van inventarissen. Waar nodig worden stappen gezet in depotbeheer of staat de archiefdienst in voor de opvolging van interne en externe archiefconsultaties. De IGA zet daarnaast in op richtlijnen voor medewerkers, zowel voor analoog als digitaal archief. Voor het correct bewaren en archiveren van digitale documenten werkt de archiefdienst mappenstructuren uit en worden de nodige voorbereidingen getroffen richting een instap in het E-depot.
Het archiefteam bestaat uit een coördinator en drie deskundigen archief- en informatiebeheerder. De werking van de intergemeentelijke archiefdienst wordt opgevolgd door een stuurgroep. Deze stuurgroep bestaat uit de algemeen directeurs van de deelnemende besturen, aangevuld met enkele medewerkers (ICT, archief).
Contact
051 97 04 80
Lieze.Neyts@dvvwesthoek.be
Nieuws over de Archiefdienst
Intergemeentelijke Archiefdienst werkt nauw samen met medewerkers lokale besturen bij grootschalige archiefvernietiging
De Intergemeentelijke Archiefdienst (IGA) rondde de voorbije maanden in verschillende Westhoekgemeenten een grootschalige archiefvernietiging af. Dankzij een nauwe samenwerking met de technische diensten verliep deze operatie efficiënt, veilig en volgens de geldende regelgeving. [...]
Archief Zonnebeke ontvangt mooie schenking
De intergemeentelijke archiefdienst mocht in december een bijzondere schenking in ontvangst nemen in Zonnebeke: een reeks oorlogsdagboeken uit de Tweede Wereldoorlog. Deze dagboeken werden bijgehouden door Gaston Slosse, een schilder-behanger uit Zonnebeke, die tijdens [...]
Archiefdienst verwelkomt studenten op YOUCA vzw Action Day
Een dagje proeven van werken in het archief? Op 16 oktober 2025 op YOUCA vzw Action Day gingen Ali, Robbe en Tijn aan de slag in de archieven van De Panne, Nieuwpoort en [...]
Studenten aan de slag in de archiefdienst op YOUCA vzw Action Day
Op YOUCA Action Day, op donderdag 18 oktober 2024, gingen Siebe, Luna, Laure en Imke aan de slag in de archieven van Stad Veurne en Gemeente Zonnebeke. Ze werden hierbij begeleid door de [...]
Jong geweld in de Intergemeentelijke Archiefdienst gemeld
Extra leven in de archiefkelders – jobstudenten aan de slag De voorbije weken was er heel wat leven in de archiefkelders en -zolders van de Westhoek. In verschillende gemeenten [...]
Ontdek het archief van Veurne en Lo-Reninge op Erfgoeddag
Ben je benieuwd naar wat zich achter de schermen van het archief afspeelt? Op Erfgoeddag, zondag 21 april, wijst de Intergemeentelijke Archiefdienst Westhoek je de mooiste, oudste en interessantste stukken aan in de archieven [...]
95 palletten Westhoek-archief opgehaald en vernietigd door IGA
Archiveren is meer dan alleen bewaren. Het voorbije jaar bereidde de Intergemeentelijke Archiefdienst archiefselecties voor in de negen deelnemende gemeenten. Eind maart vertrokken zo 95 volle palletten archiefdocumenten richting de papiercontainer. Archiefselectie is [...]
Intergemeentelijke archiefdienst actief voor 9 lokale besturen
Sinds januari 2023 ondersteunt de intergemeentelijke archiefdienst Westhoek zes lokale besturen bij het beheer van het analoge en digitale archief. Vanaf november wordt de werking uitgebreid voor drie bijkomende besturen. De archiefdienst ging [...]
De intergemeentelijke archiefdienst ontvangt een subsidie digitaal informatiebeheer vanuit de provincie West-Vlaanderen.