Beslissingen – Raad van Bestuur
Dienstverlenende Vereniging Westhoek
3 juli 2024 om 18u00 in het Streekhuis Westhoek
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur van 22 mei 2024
De Raad van Bestuur keurt het verslag unaniem goed
Aanwerving management assistent
De raad van bestuur keurt de vacature én het functieprofiel unaniem goed.
De raad van bestuur stelt de vacature voor de aanwerving van een management assistent vacant vanaf 4 juli 2024 tem 1 september 2024.
De raad van bestuur keurt goed dat volgende personen zetelen in de jury tijdens de selectieprocedure:
- Dieter Hoet, algemeen directeur DVV Westhoek
- Dorine Sioen, management assistent DVV Westhoek
- Lien De Vos, regionale welzijnscoördinator DVV Westhoek
- Een externe deskundige
Aanstelling renovatieadviseur voor Energiehuis Westhoek
De raad van bestuur stelt SV aan als renovatieadviseur en begeleider voor het Energiehuis van DVV Westhoek via een 4/5 contract van onbepaalde duur. Deze functie betreft de invulling van een tijdelijke nood aan personeelsinzet met perspectief tot eind 2025, mogelijk verlengbaar. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad B11, met 9 jaar geldelijke anciënniteit.
De raad van bestuur keurt de arbeidsovereenkomst met SV unaniem goed.
Aanstelling werknemer in het kader van individueel maatwerk voor het energiehuis
De raad van bestuur stelt RW aan als administratief medewerker van Energiehuis DVV Westhoek via een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur. Deze medewerker wordt ingedeeld in de graad C11, met 0 jaar geldelijke anciënniteit.
De raad van bestuur keurt de arbeidsovereenkomst met RW unaniem goed.
Goedkeuring fietsbeleidsplan
De raad van bestuur verleent unanieme goedkeuring aan het fietsbeleidsplan.
De raad van bestuur verleent unanieme volmacht aan de algemeen directeur om namens DVV Westhoek op te treden in de uitvoering van dit fietsbeleidsbeleidsplan.
Aanwerving administratief medewerker voor de Intergemeentelijke Archiefdienst
De raad van bestuur keurt de vacature én het functieprofiel unaniem goed.
De raad van bestuur stelt de vacature voor de aanwerving van de administratief medewerker IC1-niveau voor de intergemeentelijke archiefdienst Westhoek vacant vanaf 4 juli tot en met 5 augustus.
De raad van bestuur keurt goed dat volgende personen zetelen in de jury tijdens de selectieprocedure:
- Dieter Hoet, algemeen directeur DVV Westhoek
- Steven Masil, archivaris stad Wervik
- Lieze Neyts, coördinator intergemeentelijke archiefdienst Westhoek
Goedkeuring betaling facturen
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de betaling van de facturen De Lijn voor busverbinding Poperinge – Hazebrouck – mei en juni 2024 – €33.213,33
De raad van bestuur geef unanieme goedkeuring voor de betaling van de factuur WVI voor straatthermografie in Zonnebeke en Poperinge – 64.882,73
De raad van bestuur geeft unanieme goedkeuring voor de uitbetaling van de voorschotten aan de partners i.k.v. de samenwerkingsovereenkomst Lokaal Partnerschap WestUp, goedgekeurd op de RvB dd. 27 maart 2024
Goedkeuring bestek voor de aankoop van opleidingen van digitale vaardigheden ikv project NextGen
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de voorgestelde procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met het behoud van een deel van de subsidie voor de werking van DVV Westhoek en het te betalen gedeelte voor de gemeenten:
- DVV Westhoek houdt 22,04 % bij van de verkregen subsidie
- De gemeente betaalt 43,19 % van de kostprijs
Deze werkwijze wordt gebruikt voor al de opleidingen die in het project ‘NextGen Lokale Besturen‘ worden aangekocht.
De raad van bestuur keurt het bestek unaniem goed.
De raad van bestuur gaat akkoord dat volgende uitvoerders zullen worden aangeschreven:
- Ligo Brugge-Oostende-Westhoek – Diksmuide
- CVO Cervo-Go – De Panne
- CVO Miras – Ieper
- Syntra West
- Escala
- CVO GO! Scala
De jury zal bestaan uit Wim Anckaert, business analist van DVV Westhoek en Karen Viaene, procesbegeleider van WVI.
Gunning Sharepoint admin opleiding ikv het project Next Gen
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met de gunning aan de firma Savaco.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord dat de kostprijs van de verschillende sessies wordt opgeteld en gedeeld wordt door het totaal aantal deelnemers om tot een prijs te komen per deelnemer.
De raad van bestuur gaat unaniem akkoord met het behoud van een deel van de subsidie voor de werking van DVV Westhoek en het te betalen gedeelte voor de gemeenten:
- DVV Westhoek houdt 22,04 % bij van de verkregen subsidie
- De gemeente betaalt 43,19 % van de kostprijs
Deze werkwijze wordt gebruikt voor al de opleidingen die in het project ‘NextGen Lokale Besturen‘ worden aangekocht.
Gunning promovideo Westhoek voor de regiomarketingcampagne
De raad van bestuur gunt unaniem de opdracht “aanmaak promovideo Werken in de Westhoek” aan de aanbieder “Hannibal”, Populierstraat 82, 8800 Roeselare, dit overeenkomstig hun offerte van maandag 6 mei 2024 en dit tegen de kostprijs van € 39.930 incl BTW (of € 33.000,00 excl. BTW) voor perceel 1 en € 15.730 incl. BTW (of € 13.000 excl. BTW) voor perceel 2, of dit samen tegen de totale kostprijs van € 55.660 BTW incl.
Goedkeuring projectdossier ‘organisatienetwerk 4de pijler’ Westhoek
De Raad van Bestuur keurt het ontwerp van projectdossier 4de pijler als bijlage 8 1b goed maar verwacht een begrotingsaanpassing met cofinanciering via de inzet van de regionale welzijnscoördinator.
Digibanken Ieper, Poperinge en Veurne – vraag naar optreden als ondersteunende partner
Raad van Bestuur keurt de intentieverklaringen van Ieper, Poperinge en Veurne unaniem goed.
Goedkeuring aangepaste engagementsverklaring ‘Erfgoeddepot noordelijke Westhoek’
Raad van Bestuur keurt de aangepaste engagementsverklaring unaniem goed.